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霍山县检察院晋升为“档案工作目标管理省特级单位”
时间:2016-04-20  作者:  新闻来源: 【字号: | |

    争创省特级档案目标管理考评组日前来到霍山县检察院,对该院档案工作进行验收评估。考评组一行通过听取档案工作汇报、实地参观展厅和档案库房及调阅资料等形式,对该院档案工作进行全面测评。经现场评审,该院顺利被评为“档案工作目标管理省特级单位”,这也是六安市第一个获得此项殊荣的县级单位。
    2015年以来,该院严格按照档案工作规范化管理要求,扎实推进档案工作提档升级。一是加大投入,完善硬件设施。先后投入资金100多万元,设置集档案调阅室、整理室、办公室、库房为一体的450平方米档案专用房,并重新配备资料柜、防磁柜、密集架、刻录机、扫描仪、温湿仪、除尘器等办公设备和档案专用设备,有效改善了档案硬件配置。二是加强业务建设,积极推进档案管理现代化。对档案管理工作职责分解落实到各部门,层层发动,形成全院专人负责、上下联动、团结协作抓好档案管理工作的新格局。该院现有专职档案员1人,兼职档案员13人;开展档案数字化扫描工作,对全院1952年以来的文书档案、1979年以来的诉讼档案进行数字化全文扫描,实现全部档案案卷级目录和全部文书档案文件级目录的计算机存储与检索。三是规范档案利用,加大编研统计力度。拓宽档案编研思路,打破档案利用单一现状,促使其从单一低层次向多元高层次发展;设置档案管理网络,形成一级抓一级档案编研工作的有效群体;提高编研队伍素质,从新招录人员中择优充实到档案编研力量中来,先后组织编写了《霍山检察志》、《霍山县人民检察院简明党史》、《霍山县人民检察院组织发展史》等史志,为领导决策和检察工作提供有效服务。